[そばまつりとよひら2023」開催に伴う特産品等出展者募集について
2023/08/12（土）掲載
そば祭り実行委員会からのお知らせです。
今年度、11/18（土）・11/19（日）に「第36回そばまつりとよひら2023]
が開催されます。
開催にあたり、当日の出店者募集についてのお知らせです。
下記資料をご参照ください。
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出店者各位
そばまつりとよひら実行委員会
会 長 沖政 長公
「そばまつりとよひら２０２３」開催に伴う特産品等
出店者募集について
梅雨明けの候、貴殿に於かれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、豊平地域関係機関、各団体等のご協力をいただき開催をしております「そばまつりとよひら」は、昨年３年ぶりに制限を設けながらも開催することができました。今年は、１１月１８日 土 と
１９日 日 の２日間で「第３６回そばまつりとよひら202 3 」を開催する予定にしております。
開催にあたり、「そばまつりとよひら20 2 3 」への出店を希望される団体、又は個人の方の募集を行います。「そばまつりとよひら202 3 」に出店を希望される方は、出店計画書に必要事項を記入の上、８月２０日（日）までに、そばまつり実行委員会事務局（どんぐりクラブ屋台村事務局）へ提出していただきますようお願いします。（郵送・FAX ・メール）
出店については保健所の臨時出店の規則に則ります。年度内の露店出店が４日以上となる場合は保健所から連絡があります。（露店による飲食店営業許可、そうざい製造業など該当する許可を取得の場合を除く。許可証の有効期限と出店可能な範囲の確認をします）
不明な点は広島県西部厚生環境事務所・保健所 広島支所にお問合せください。
なお、今年度は出店にあたり、次の制限を設けております。
・「おおごっつおう広場」（どんぐり荘前）は、「そば」を出店・販売する団体または個人が出店
「そば」以外のサイドメニュー（むすびなど）の販売は可能ですが、そばまつりの趣旨を
ふまえて、そばを主とした出店としてください。
今年はそばまつり賛助の返礼で「そば券（６００円分）」を導入します。「そば券」の取り扱い
にご協力ください。「そば券」についての詳細は出店者会議で説明します。 ・野外ステージ前の「イベント広場」は、北広島町内の団体または個人のみ出店可能
・アルコールの販売可
・「おおごっつおう広場」・「イベント広場」ともに飲食テントの設置
・各店舗ごとに新型コロナウイルスの感染予防対策を講じること
新型コロナウイルスによるイベント制限が一部緩和されましたが、例年のそばまつりに比べ、来場者数や売上が半分程度に減少することが考えられますので、その点はご了承の上、出店のお申込みをお願いします。また、テント設置の関係上、出店数に限りがあります。出店希望が多数の場合は抽選とさせていただきますので、ご了承ください。今後の状況の悪化により、開催中止となる場合があります。その場合は開催日の1
ヶ月前までにご連絡させていただきます。その際、徴収済みの使用料については返金させていただきますが、その他の準備にかかった費用の補填などはございませんので、ご注意ください。
今後については、出店者会議を９月６日に予定しています。後日、案内をお送りしますので、出店を希望される方は必ず出席をお願いします。（代表が出席できない場合は代理の方をお願いします。）
また、以下の使用料につきましては、出店者会議の際に徴収させていただくとともに、そばまつり当日には売上金の55％を負担金として徴収させていただきますので、ご理解ご協力をよろしくお願い致します。
町町 内内 町町 外外
テント（2k2k×3k3k）１張（キッチンカー含む） １４，０００円 １９，０００円
テーブル（W1800W1800×D600D600）１台 １，５００円 １，８００円
パイプイス １脚 ４００円 ６００円
三方幕 １枚 １，５００円 １，８００円
流し台（小） （水道工事含む） １０，０００円 １３，０００円
流し台（大） （水道工事含む） ２０，０００円 ２６，０００円
※ 昨今の値上げにより、テント業者より来年度からは料金を値上げするとの通知がありましたので、ご理解ください。
※ 売り上げの５％を、そばまつり当日に徴収させていただきますのでご理解とご協力をお願いします。
＜注意事項＞
ア 手打ちそば以外の麺類（うどん・ラーメン・焼きそば、そばの入ったお好み焼き等）とざるそばの販売は禁止しています。
イ 自店のテント内で販売をし、テント以外での移動販売並びに持ち回り販売はしないでください。
ウ 各店舗でのコロナ対策（アルコール消毒・表示など）、釣り銭等については、各出店者で準備してください。
エ 産品のシールの必要な品物、加工品は必ずシールを貼ってください。
オ 製造・販売に関する関係法令を守って出店してください。その他、出店については、同封の「臨時出店に関する取扱ガイドライン」（別紙）または、広島県西部厚生環境事務所・保健所 広島支所のホームページを参考にしてください。
そばまつりとよひら実行委員会事務局
（
（どんぐりクラブ屋台村事務局内）事務担当）事務担当 前迫・濱田
TEL/FAX▶0826-84-1234
Mail▶yatai@pretty.ne.jp
〒731-1712 山県郡北広島町都志見12609
営業時間/9:00～16:00 営業日/月・水
※ メールでご連絡をいただければ、出店計画書などの必要書類をメール添付にてお送りしますので、必要な方はご連絡ください。
